Gestión documental
Introducción
La gestión documental es una disciplina que se ocupa de la captura, almacenamiento, conservación, recuperación y distribución de documentos y contenidos digitales. Se utiliza para mejorar el acceso a la información y permitir una comunicación rápida y fácilmente comprensible.
Beneficios de la Gestión Documental
- Mejora la accesibilidad y lectura de la información.
- Mejora la productividad al permitir una consulta de información más rápida.
- Mejora la comunicación entre departamentos.
- Ayuda a mantener la información actualizada.
- Reduce los costes asociados con la impresión, almacenamiento y distribución de documentos.
- Reduce el riesgo de pérdida de datos al tener toda la información almacenada en una ubicación centralizada.
Ejemplos de Gestión Documental
- Sistemas documentales automatizados: un sistema documental automatizado es una herramienta de software para la gestión, almacenamiento y recuperación de documentos digitales.
- Gestión de la colaboración: herramientas de software para la gestión y almacenamiento de contenidos colaborativos, que permiten la creación, edición y gestión de documentos con varios usuarios.
- Gestión del flujo de trabajo: her
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Manual De Gestion Documental Ejemplos
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